Dein BackOffice als Service.
Maßgeschneidert für dich.

In einem ersten unverbindlichen Gespräch schauen wir uns deine bisherigen Prozesse und Systeme an und machen dir ein individuelles Angebot für eine erste Pilotphase.

Sobald du das Angebot unterschrieben hast, starten wir mit einem KickOff-Call mit deinem operativen Betreuer und Customer Success Manager, damit wir uns schnellstmöglich in deine Prozesse einarbeiten und diese übernehmen können.

In deiner Pilotierungsphase geht es alleine um dich und deinen neuen Freiraum. Du wirst eng von deiner operativen Betreuung und deinem Customer Success Manager begleitet und wir besprechen mit dir, wie wir am optimalsten unterstützen können. Dabei steht die Übernahme, Optimierung und Verschlankung deines BackOffice im Vordergrund. Die Pilotierung ist deine Möglichkeit, BackOfficer ausgiebig zu testen.

Solltest du es dir doch anders überlegt haben, läuft dein Vertrag nach der Pilotphase einfach aus und nimmst du ein schlankes und optimiertes Setup mit, inklusive vieler Tipps und Tricks. Um ehrlich zu sein, haben wir diesen Fall aber noch nie erlebt!

Du hast bei BackOfficer keine Vertragslaufzeiten. Nach deiner Pilotierungsphase kannst du deinen unbefristeten Vertrag jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten kündigen. So bleibst du völlig flexibel.

Während der Pilotierungsphase erheben wir eine transparente Setup-Gebühr, die sich an deinem Paket-Angebot orientiert. Diese fällt nach der Pilotierungsphase weg.

Die Basis unserer Leistung ist immer das Belege sammeln, erfassen, vorkontieren und der Abgleich mit den Bankkonten, sowie der Austausch und die Kommunikation mit der Steuerkanzlei. Darüber hinaus kannst du die Pakete ganz nach deinen Bedürfnissen zusammenstellen. Gerne helfen wir dir, den größtmöglichen Freiraum für dich zu schaffen.

Natürlich! Du hast jederzeit die Möglichkeit deine Pakete anzupassen. Unsere Customer Success Manager stehen in engem Austausch mit dir und beraten dich gerne, welche Pakete zu dir und den Bedürfnissen deines Unternehmens passen. Du kannst ganz flexibel bleiben und dir alle Möglichkeiten offen lassen.

Unser Fokus liegt auf unseren dargestellten Paketen. In einem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir mit dir, wie wir dich optimal unterstützen und ob wir deine Leistung anbieten können. 

BackOfficer bietet sich für alle Unternehmen an, die endlich mehr Zeit und Freiraum wollen! Buch dir ein Erstgespräch und werde eines von ihnen.

Unsere Mitarbeiter sind Experten im Bereich des BackOffice und der Buchhaltung. Wir legen sehr viel Wert auf Automatisierung und Digitalisierung, weshalb unsere Prozesse kaum Fehlerquellen zulassen. Zusätzlich dazu bringen wir Qualifikationen aus den verschiedensten Branchen mit und kennen uns mit den unterschiedlichsten Tools aus. Dir steht nicht nur die Erfahrung eines Einzelnen zur Verfügung, sondern eines ganzen Teams. 

Du bekommst einen festen Ansprechpartner, der für die operative Betreuung deines BackOffice zuständig ist. Zusätzlich kannst du dich bei Fragen immer an deinen Customer Success Manager wenden. Bei weitergehenden Anliegen kommen bei uns Experten zum Einsatz, die dich optimal betreuen. 

Ein BackOfficer arbeitet genauso eng und engagiert mit dir zusammen wie jemand aus deinem eigenen Team. Ein externer BackOfficer kann ganz andere Lösungsansätze und Blicke mitbringen als ein interner Mitarbeiter, weil er nicht zu sehr in die einzelnen Unternehmensabläufe integriert ist. Unser Anspruch ist es, stets die Extrameile zu gehen und proaktiv nach Lösungsansätzen zu suchen, anstatt nur auf einzelne Probleme hinzuweisen. Nichtsdestotrotz ist ein BackOfficer ein vollständiges Teammitglied deines Unternehmers, der mit genau so viel Engagement und Präzision an die Sache ran geht. 

Im Gegensatz zu internen Mitarbeitern bietet BackOfficer einen Festpreis. Bei Mitarbeitern kommen neben dem Lohn weitere Kosten wie das Arbeitgeberbrutto, die Kosten für Hardware oder auch Zeitraubendes wie Krankheit, Urlaub, die Einarbeitungszeit und das Recruiting hinzu. Das alles fällt bei BackOfficer weg, denn es gibt keine versteckten oder zusätzlichen Kosten. 

Wir sind ein eingespieltes Team! Sollte dein Ansprechpartner verhindert sein, sorgen wir dafür, dass dein BackOffice immer besetzt ist, sodass du kaum etwas davon mitbekommst. 

Wir wissen um die Verantwortung, die uns übertragen wird. Daher gehen wir sehr vertrauensvoll und verantwortungsbewusst mit allen Daten um. Wir arbeiten mit Vertraulichkeitsvereinbarungen, denen alle BackOfficer unterliegen und fordern von uns selbst höchste Datenschutzstandards, die wir konstant mit einem externen Datenschutzbeauftragten verbessern.