Unser Basis Paket
Unser Team stellt den Grundpfeiler deines BackOffice und deiner kaufmännischen Abläufe. Wir übernehmen für dich das Belege sammeln, erfassen, vorkontieren, sowie den Abgleich von Belegen mit deinen Bankkonten und Kreditkarten. Zusätzlich kümmern wir uns um den Datenaustausch und die Kommunikation mit deiner Steuerkanzlei.
Unser Freiraum Paket
Wir übernehmen für dich die Erstellung und den Versand deiner Ausgangsrechnungen. Dein Mahnwesen wird von uns betreut, von der ersten Zahlungserinnerung bis hin zur Übergabe an einen externen Inkasso-Dienstleister. Wir kümmern uns um deinen Zahlungsverkehr und deine Überweisungen.
- Ausgansrechnungen schreiben
- Zahlungseingänge überprüfen
- Zahlungsverkehr durchführen
- Zahlungserinnerungen
- Mahnwesen
- Übergabe an Inkasso
- Zahlläufe vorbereiten und übergeben
- Implementierung und Management von Schnittstellen (z. B. Stripe)
HR- und Personal Add-On
Dein Team kann nur dann Höchstleistung erbringen, wenn die Bedürfnisse deiner Teammitglieder erfüllt sind. Deshalb ist es uns wichtig, dass weder du noch dein Team sich um administrative Personalangelegenheiten kümmern muss. Wir BackOfficer fühlen uns dafür verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung für neue und bestehende Teammitglieder. Wir verarbeiten Änderungen, bringen neue Teammitglieder an Bord und managen Verträge und Dokumente.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Abwesenheiten
- Verträge und Dokumente
- On-/Off-Boarding deiner Mitarbeiter
- Reisekostenabrechnungen und Auslagen
Reporting und Controlling Add-On
Im täglichen, operativen Geschäft kann der Überblick schnell verloren gehen. Oft helfen ein paar wenige Kennzahlen auf Monatsbasis dabei, diesen Überblick zu gewinnen und zu bewahren. Damit triffst du bessere Entscheidungen, um dein Unternehmen in die richtige Richtung zu steuern. Wir stellen dir diese Entscheidungsgrundlagen in Form von Auswertungen auf Basis der Finanz- und Lohnbuchhaltung zur Verfügung - individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
- Individuelle Auswertungen auf Basis der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Kostenarten- und Kostenstellen-Berichte
- Nachhalten und Anpassungen von monatlichen Finanzreports und Forecasts
Unser 3-Stufen-Plan
Analyse
Wir schauen uns an, wie dein BackOffice aktuell aufgestellt ist.
Optimierung
Mit dem richtigen IT-Setup und Prozessen verschlanken wir dein BackOffice und reduzieren die Zeit für BackOffice-Aufgaben.
Freiraum
Wir betreuen die übrig gebliebenen Aufgaben auf monatlicher Basis. Du hast mit deinem BackOffice nichts oder nur noch sehr wenig zu tun.
Unser Erstgespräch – kostenlos aber nicht umsonst
Bevor wir dir unsere BackOffice-as-a-Service Lösung anbieten, wollen wir natürlich mehr über dein Unternehmen, dein Geschäft und dich erfahren. Anhand eines Fragebogens geben dir unsere Experten auch direkt eine erste Einschätzung, wie gut du mit deinem BackOffice bereits aufgestellt bist.
So läuft’s ab:
Dauer: 30 Minuten
Ort: Online Videocall via Google Meet
Dein Status Quo/ Bestandsaufnahme
Professionelles Assessment und erste Vorschläge zur Optimierung
Allgemeine Tipps und Hinweise zu den administrativen Themen BackOffice, Buchhaltung und Steuern
Vorstellung BackOfficer