Backoffice as a ServiceDigitale Buchhaltung – von Menschen begleitet

Wir erledigen alle anfallenden Backoffice Aufgaben zuverlässig und kompetent auf Basis einer monatlichen Pauschale.

Wir sind davon überzeugt, dass du dich auf das konzentrieren solltest, was wesentlich für dich und dein Unternehmen ist. Wir unterstützen dich dabei und halten dir den Rücken frei, indem wir dir Administratives abnehmen. So hast du weniger Stress und mehr Zeit für dein Geschäft oder mehr Freizeit.

Mehr Freiräume für dich und dein Business

Wir nehmen dir operative Backoffice- und Buchhaltungs-Aufgaben ab. Für dich bleibt mehr Zeit und Aufmerksamkeit für die Dinge, die wirklich wichtig sind: deine Mitarbeiter, Kunden, die Produkt­entwicklung oder deine Familie und Hobbies.

Weniger Zeit für Administration und Buchhaltung

Papierlos-Digital-Effizient: Mithilfe der für dich passenden IT und Prozesse und unseren Best Practices stellen wir dein Backoffice schlank auf.

Flexible und vertrauensvolle Partnerschaft

Mit Back Officer holst du dir ein Team aus erfahrenen Unternehmern ins Haus. Mit der vollen Flexibilität eines externen Partners und geringen Fixkosten. Von Urlaubs- oder Krankheits­zeiten merkst du mit unserem Teams nichts.

So gehen wir vor

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Analyse

Wir schauen uns an, wie dein Backoffice aktuell aufgestellt ist.

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Umstellung

Mit dem richtigen IT-Setup und Prozessen verschlanken wir dein Backoffice und reduzieren die Zeit für Backoffice-Aufgaben.

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Übernahme

Wir übernehmen die übrig gebliebenen Aufgaben auf monatlicher Basis. Du hast mit deinem Backoffice nichts oder nur noch sehr wenig zu tun.

Unsere Pakete

Jedes Unternehmen ist so speziell wie der Kopf, der es führt. Daher sind auch die Backoffice-Tätigkeiten in unterschiedlichen Unternehmen sehr divers.

Der Umfang der administrativen Aufgaben nimmt hingegen meist analog zum Wachstums eines Unternehmens zu. Unsere Pakete orientieren sich daher an der Größe unserer Kunden.

Basic Paket

Der Kern der Buchhaltung

Bei kleinen Unternehmen, Freelancern und Einzelunternehmen besteht das Backoffice zum großen Teil aus der monatlichen vorbereitenden Buchhaltung und der Kommunikation mit dem Steuerberater. Beides übernehmen wir für dich komplett im Rahmen des Basic Pakets.

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Belege sammeln, erfassen, vorkontieren
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Abgleich von Belegen mit Bankkonten
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Datenaustausch und Kommunikation mit dem Steuerberater

Preis: Ab 299€/Monat

Preis basiert auf Anzahl deiner Belege

Plus Paket

Deine individuelle Buchhaltung

Im Plus Paket übernehmen wir für kleine und mittlere Unternehmen die kaufmännischen Tätigkeiten, die dich im Rahmen der erweiterten Buchhaltung viel Zeit kosten.  Ob Mahnwesen, Rechnungs­prüfung oder Überweisungen – wir erledigen diese Aufgaben für dich.

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Alles aus dem Basic Paket
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Optionale Buchhaltungs- Services
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Erstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen
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Zahlungsverkehr/ Überweisungen
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Support beim Jahresabschluss
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Mahnwesen
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Reisekostenabrechnung
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Erstellung eines Liquiditäts-/ Finanz-Dashboards

Preis: ab 449€/Monat

Preis basiert auf gewählten Services

Extra Paket

Rundum-Sorglos Paket für dein Backoffice

Mit unserem Extra Paket bieten wir unseren Kunden eine Rundum-Lösung für alle anfallenden Buchhaltungs- und Backoffice-Aufgaben aus einer Hand. Dabei übernehmen wir nicht nur administrative Routine-Tätigkeiten, sondern setzen auch kleine Projekte um und reagieren ad-hoc, wenn mal etwas außer der Reihe anfällt.

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Alles aus dem Basic Paket und den gewählten Services des Plus Pakets
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Weitere, optionale Backoffice Services
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Formulare, Anträge, Postverkehr mit Behörden etc.
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Post, allgemeine E-Mail- Acccounts, Ablagen
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Bestellungen
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Personaladministration
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Mitarbeiter- Onboarding
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Dienstleistermanagement
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Vertragsmanagement
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Pflege von Software- und IT-Systemen

Preis: ab 699€/Monat

Preis basiert auf gewählten Services

Kostenloses Analyse- und Beratungs­gespräch

In unserem Erstgespräch dreht sich alles um dich und dein Geschäft. Anhand eines kurzen Fragenkatalogs geben dir unsere Experten eine erste Einschätzung, wie gut du mit deinem Backoffice und deiner Buchhaltung aufgestellt bist.
Das kannst du von unserem 30-minütigen Video- / Online-Call über Google Meet erwarten:

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Intro BackOfficer
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Interview zu deiner aktuellen Situation
Professionelles Assessment und erste Vorschläge zur Optimierung
Allgemeine Tipps und Hinweise zu den Themen Backoffice, Buchhaltung, Steuerberatung etc.
Wir freuen uns!